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同意が署名付きの記録でなければならない理由
規約に「権利があることを確認してください」と書くだけでは同意とは言えません。同意をデータベース上の1件の記録にしています。
規約に書かれただけの同意
多くの生成プラットフォームは、ユーザーにチェックボックスを1つ入れさせるだけで、トラブルが起きてから調べます。そして調べても分からないのが普通です。誰が同意したのか、どの用途に同意したのかを、誰も覚えていません。
記録にしたあとは
本人が本人確認を済ませ、用途ごとに署名し、生成のたびにその記録を照合します。撤回すると新たな生成はただちにできなくなり、既存の作品も書き出せなくなります。
確認できる場所
すべての作品について、検証ページで、誰が許諾したか、どの用途か、まだ有効かを確認できます。台帳には使用ごとに収益分配が記録されます。